商会各分会、各专业委员会、各会员单位：

      为维护商会声誉，加强会员团结，进一步规范商会的服务与管理，及时清除我会会员在平时活动中出现的极个别负面现象。根据商会章程特发此通知：

       一、各会员单位（以下简称“会员”）在活动中务必实事求是地使用商会会员身份名称，不得在名片、公司广告等宣传交流中，为了突出自己身份错误地使用商会会员身份。比如：商会“理事”单位法定代表人、负责人在名片上印制为商会“副会长”。如发现，商会将在一定范围内通报，并予以纠正。

      二、会员双方合作，如需对方公司基本信息，可告知商会办公室提供协助，但会员通过商会平台认识后自愿合作产生纠纷的，合作各方应对自己的决策后果负责，商会有义务帮助调解，但没有资质和权利对纠纷进行处理，当事人双方可寻求法律等途径解决；同时善意的提醒，会员在合作时一定要签订书面合同，明确约定双方的权利义务，以备合作中出现纠纷时作为证据使用。

      三、各分会和专业委员会在组织活动时要冠以“深圳市山东商会”的全称，并准确使用商会授予的名称，不得使用未经国家批准的模糊名称，以免触犯法律对商会造成不良影响。

      四、拟以商会名义参加对外商事等活动时，请务必在参加活动前及时向商会报批，便于商会审核以保证参加活动的质量和合法性，避免对商会造成不良影响。

      五、若有会员违反上述纪律，商会将根据其对商会造成的负面影响程度，作出通告批评、除名等决定；触犯法律的，将依法追究其法律责任。

      六、若发现有非会员假借商会会员名义的机构或个人，组织或参加社会活动，请及时向商会举报，商会将及时进行处理并保留对其违法行为提起诉讼的权利。

      特此通知！

      商会办公室电话：0755-86193995

 

                                深圳市山东商会

                                 2017年7月7日